Regulamin Mikołaj i ja

REGULAMIN UCZESTNICTWA W WARSZTATACH „MIKOŁAJ I JA – ODKRYWAMY SIEBIE”

I. Postanowienia ogólne
1.1. Organizatorzy: Warsztaty są organizowane przez Fundację ATS Warszawa (zwaną dalej „Organizatorem”) w partnerstwie z Fundacją Inna Przestrzeń oraz Centrum Kultury „Praga”.
1.2. Cel i Uczestnicy: Warsztaty są przeznaczone dla dzieci w wieku 7–12 lat, których przynajmniej jeden z opiekunów prawnych jest osobą osadzoną w zakładzie karnym.
1.3. Zasada Udziału: Udział w warsztatach jest dobrowolny i bezpłatny.
II. Warunki uczestnictwa i obecność
2.1. Limit uczestników i zasady kwalifikacji: Liczba miejsc na warsztatach jest ograniczona do 15 dzieci. O udziale decyduje kolejność złożenia i przyjęcia kompletnych zgłoszeń przez Organizatora.
2.2. Obowiązek obecności: Obowiązkowa jest obecność dzieci na obu dniach warsztatów: 6 i 13 grudnia 2025 roku. Drugie spotkanie stanowi kontynuację i wymaga obecności, aby zapewnić spójność i pełne wykorzystanie programu.
2.3. Zasady zachowania: Uczestnicy zobowiązani są do punktualnego przybycia, aktywnego uczestnictwa oraz bezwzględnego przestrzegania zasad bezpieczeństwa i poleceń wydawanych przez prowadzących i opiekunów.
2.4. Odpowiedzialność rodzica/opiekuna: Rodzice/opiekunowie prawni (zwani dalej „Opiekunami”) podczas trwania warsztatów odpowiadają za punktualne odebranie dziecka po zajęciach oraz za zapewnienie jego bezpieczeństwa poza godzinami warsztatów.
III. Terminy, godziny i lokalizacja
3.1. Spotkanie I (6 grudnia 2025 r.): Spotkanie odbędzie się w sali konferencyjnej przy hali sportowej DOSiR, ul. Józefa Szanajcy 17/19, Warszawa, w godzinach 10:00–14:00.
3.2. Spotkanie II (13 grudnia 2025 r.): Godz. 10:00: Zbiórka na placu Hallera przy Centrum Międzykulturowym (Warszawa – Praga) i rozpoczęcie dwugodzinnego spaceru edukacyjnego. * Godz. 12:00–15:00: Warsztaty integracyjne oraz wręczenie prezentów. * Łączny czas trwania 13 grudnia: 10:00–15:00.
IV. Prezenty i nagrody (Paczki „Marzeń”)
4.1. Prezent: Każde dziecko, które weźmie udział w obu spotkaniach warsztatowych, otrzyma paczkę „marzeń” o wartości handlowej do 200 zł, dostosowaną do jego zainteresowań.
4.2. Brak ekwiwalentu: Prezenty nie stanowią przedmiotu sprzedaży. Opiekunom i Uczestnikom nie przysługuje prawo do żądania wymiany prezentu na ekwiwalent pieniężny, inną usługę lub inny produkt.
4.3. Odpowiedzialność i reklamacje: W związku z nieodpłatnym charakterem prezentów, Organizator wyłącza swoją odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wady fizyczne prezentów (Kodeks Cywilny). Ewentualne reklamacje dotyczące jakości, wad lub uszkodzeń paczek „marzeń” należy kierować bezpośrednio do producenta lub sprzedawcy danego towaru, na zasadach wynikających z gwarancji producenta.
V. Bezpieczeństwo, opieka i stan zdrowia
5.1. Kwalifikacje Kadry: Zajęcia prowadzą wykwalifikowane osoby z zaświadczeniami o niekaralności i odpowiednimi szkoleniami.
5.2. Opieka nad grupą: Podczas warsztatów i spaceru edukacyjnego (3.2.) Organizator zapewnia stałą opiekę w liczbie minimum 1 opiekun na 10 dzieci, jednak nie mniej niż dwie osoby na całą grupę.
5.3. Informacja o zdrowiu dziecka: Opiekun ma obowiązek pisemnego poinformowania Organizatora o chorobach dziecka, alergiach oraz konieczności przyjmowania leków. Wymagana jest pisemna zgoda Opiekuna na udzielenie dziecku pierwszej pomocy w nagłych wypadkach przez kadrę warsztatów oraz na wezwanie pogotowia ratunkowego w razie potrzeby.
5.4. Wykluczenia żywieniowe: Dzieciom podawane będą przekąski. W przypadku braku pisemnej informacji od Opiekunów o wykluczeniach żywieniowych, Organizator przyjmuje, że takie wykluczenia nie istnieją i nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne skutki zdrowotne wynikłe z braku zgłoszenia.
VI. Zasady rezygnacji i nieobecności
6.1. Obowiązek uczestnictwa: Nieobecność na jednym ze spotkań uniemożliwia pełne skorzystanie z warsztatów i uprawnia Organizatora do wstrzymania wydania paczki „marzeń”. 6.2. Rezygnacja: W przypadku nieobecności lub rezygnacji prosimy o niezwłoczny kontakt z Organizatorem.
VII.
7.1. Ubezpieczenie dzieci podczas warsztatów nie jest obowiązkowe z mocy prawa. Dla zapewnienia pełnej ochrony i minimalizacji ryzyka organizatorzy zachęcają opiekunów do wykupienia ubezpieczenia NNW lub OC.
7.2. Za wszystkie szkody materialne wyrządzone przez dziecko odpowiedzialność ponoszą Opiekunowie.
VIII. Postanowienia końcowe
8.1. Wykluczenie Uczestnika: Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia uczestnika z warsztatów w przypadku rażącego nieprzestrzegania regulaminu lub instrukcji prowadzących, ze szczególnym uwzględnieniem zasad bezpieczeństwa.
8.2. Akceptacja: Uczestnictwo w warsztatach oznacza akceptację niniejszego regulaminu oraz Załącznika Prawnego, który stanowi jego integralną część.
8.3. Zmiany Regulaminu: Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany regulaminu z ważnych powodów (np. zmiana miejsca lub godzin), o czym poinformuje Opiekunów niezwłocznie.

ZAŁĄCZNIK PRAWNY DO REGULAMINU
IX. Ochrona Danych Osobowych (RODO) i Wizerunek
9 Ochrona Danych Osobowych
9.1. Administrator Danych: Administratorem danych osobowych (ADO) jest Fundacja ATS Warszawa.
9.2. Zakres Danych: Dane zbierane są w celu organizacji warsztatów (m.in. dane identyfikacyjne Uczestnika i Opiekuna, wiek, stan zdrowia, wykluczenia żywieniowe).
9.3. Podstawa Prawna Przetwarzania: Dane osobowe przetwarzane są w celu realizacji warsztatów (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz na podstawie odrębnych, wyraźnych zgód Opiekuna: Art. 9 ust. 2 lit. a RODO – na przetwarzanie danych wrażliwych (stan zdrowia, alergie). Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – na wykorzystanie wizerunku (jeśli zostanie udzielona).
9.4. Prawa Osób: Każdemu Opiekunowi przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
B. Wykorzystanie Wizerunku
9.5. Wymóg Odrębnej Zgody: Udział w warsztatach nie jest równoznaczny ze zgodą na wykorzystanie wizerunku dziecka.
9.6. Zasady Wykorzystania: W celu promocji działalności Organizatora (Fundacji ATS Warszawa), Organizator wymaga odrębnej, pisemnej zgody Opiekuna na nieodpłatne wykorzystanie wizerunku dziecka, utrwalonego podczas warsztatów (np. na zdjęciach, nagraniach), do publikacji w mediach społecznościowych, na stronie internetowej Fundacji i w materiałach promocyjnych. Wizerunek dziecka będzie w pełni zanonimizowany, uniemożliwiający rozpoznanie osoby sfotografowanej.
9.7. Brak Konsekwencji: Brak zgody na wykorzystanie wizerunku nie wpływa na możliwość udziału dziecka w warsztatach.