Brak obowiązku publikacji sprawozdań finansowych przez Fundację ATS Warszawa

Finanse i rozliczenie aktualnej działalności.

Warszawa, 30 lipca 2025 – W związku z licznymi zapytaniami dotyczącymi dostępności sprawozdań finansowych Fundacji ATS Warszawa, pragniemy wyjaśnić, że na chwilę obecną Fundacja nie jest zobowiązana do ich publikacji. Wynika to bezpośrednio z obowiązujących przepisów prawa polskiego regulujących działalność fundacji oraz terminy sporządzania i składania dokumentacji finansowej.

Fundacja ATS Warszawa została wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) pod koniec czerwca 2025 roku. Zgodnie z art. 46 ust. 1 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz.U. 1994 nr 121 poz. 591 z późn. zm.), sprawozdanie finansowe sporządza się na dzień zamknięcia ksiąg rachunkowych. Dla jednostek, które rozpoczęły działalność w trakcie roku obrotowego, pierwszym rokiem obrotowym jest okres od dnia rozpoczęcia działalności do końca roku kalendarzowego lub do dnia określonego w statucie lub umowie spółki, jeżeli nie jest to dłużej niż 12 kolejnych miesięcy.

W przypadku Fundacji ATS Warszawa, która rozpoczęła działalność operacyjną pod koniec czerwca 2025 roku, pierwszy rok obrotowy rozpoczął się w dacie jej zarejestrowania w KRS i co do zasady zakończy się 31 grudnia 2025 roku.

Zgodnie z art. 52 ust. 1 ustawy o rachunkowości, Zarząd Fundacji sporządza roczne sprawozdanie finansowe w ciągu 3 miesięcy od dnia bilansowego. Oznacza to, że Fundacja ATS Warszawa będzie miała obowiązek sporządzenia swojego pierwszego sprawozdania finansowego do 31 marca 2026 roku.

Następnie, zgodnie z art. 69 ust. 1 ustawy o rachunkowości, jednostki wpisane do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego (do których Fundacje co do zasady nie należą, chyba że prowadzą działalność gospodarczą w rozmiarze objętym obowiązkiem wpisu do rejestru przedsiębiorców, co nie jest regułą dla każdej fundacji) składają sprawozdanie finansowe wraz z wymaganymi dokumentami do ogłoszenia w Monitorze Sądowym i Gospodarczym. W przypadku fundacji, które nie prowadzą działalności gospodarczej, sprawozdania finansowe nie są publikowane w MSiG.

Fundacje, bez względu na to, czy prowadzą działalność gospodarczą czy nie, mają obowiązek składania sprawozdań finansowych do właściwego urzędu skarbowego oraz, w przypadku fundacji wpisanych do KRS, do akt rejestrowych (art. 28 ust. 1a ustawy z dnia 6 kwietnia 1984 r. o fundacjach oraz art. 69 ust. 2 ustawy o rachunkowości). Termin na złożenie sprawozdania finansowego do urzędu skarbowego upływa w ciągu 10 dni od daty zatwierdzenia sprawozdania finansowego, nie później niż do 15 lipca roku następnego po roku obrotowym.

Reasumując, Fundacja ATS Warszawa, ze względu na swój niedawny początek działalności, nie ma jeszcze sporządzonych ani zatwierdzonych sprawozdań finansowych za zakończony rok obrotowy, a tym samym nie może ich publikować. Pierwsze sprawozdania finansowe Fundacji będą dostępne dopiero po zakończeniu pierwszego roku obrotowego (31 grudnia 2025 r.), ich sporządzeniu i zatwierdzeniu w terminach określonych przepisami prawa.